Thực hiện Quyết định số 912/QĐ-UBND ngày 18-6-2026 và Kế hoạch số 144/KH-UBND ngày 08-7-2026 của Chủ tịch UBND thành phố về ban hành Bộ Chỉ số và triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành và UBND xã, phường năm 2026, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố đã ban hành Kế hoạch số 189/KH-VP ngày 10-7-2026 để triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính năm 2026 của Văn phòng.
Đây là năm đầu tiên Văn phòng triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính. Việc triển khai không chỉ đáp ứng yêu cầu đánh giá, xếp hạng cải cách hành chính mà còn là dịp để Văn phòng rà soát toàn diện chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố; chuẩn hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý và từng bước xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại.

Cải cách hành chính - cuộc cách mạng trong tư duy và hành động
Công tác triển khai, đánh giá kết quả thực hiện cải cách hành chính được thực hiện trên 07 lĩnh vực: (1) công tác chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính; (2) cải cách thể chế; (3) cải cách thủ tục hành chính; (4) cải cách tổ chức bộ máy; (5) cải cách chế độ công vụ; (6) cải cách tài chính công; (7) xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số. Ngoài ra, phối hợp thực hiện điều tra xã hội học đối với các tiêu chí liên quan đối tượng chịu sự tác động cải cách hành chính.
Trong đó, Văn phòng xác định rõ các nhiệm vụ trọng tâm tại các lĩnh vực, như: ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo về cải cách hành chính; nâng cao chất lượng công tác xây dựng, rà soát văn bản quy phạm pháp luật của HĐND thành phố; tiếp tục rà soát, đơn giản hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ; kiện toàn tổ chức bộ máy, hoàn thiện Đề án vị trí việc làm; thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; quản lý chặt chẽ tài chính, tài sản công; đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng chữ ký số, nâng cao tỷ lệ xử lý công việc trên môi trường điện tử và từng bước nghiên cứu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác tổng hợp tài liệu phục vụ các kỳ họp, phiên họp, hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri và nâng cao chất lượng Trang thông tin điện tử của cơ quan.

Các lĩnh vực cải cách hành chính
Mặc dù là năm đầu tiên triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính, nhưng trong nhiều năm qua, Văn phòng đã thực hiện đầy đủ và hiệu quả các nội dung của Bộ Chỉ số cải cách hành chính. Đặc biệt, đã gắn yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan dân cử, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố, trọng tâm là tham mưu tổ chức các kỳ họp HĐND theo mô hình "kỳ họp không giấy", toàn bộ tài liệu kỳ họp, chương trình, dự thảo nghị quyết và báo cáo thẩm tra… được số hóa, cung cấp trên môi trường điện tử để đại biểu khai thác, sử dụng thông qua thiết bị thông minh. Tập trung nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND thành phố, các Ban HĐND thành phố trong việc giám sát, khảo sát, thẩm tra dự thảo nghị quyết, đề án, báo cáo, hoàn thiện hồ sơ trình HĐND thành phố xem xét, ban hành các nghị quyết để quyết định những vấn đề quan trọng của địa phương theo thẩm quyền như phát triển kinh tế - xã hội, đầu tư công, dự toán và phân bổ ngân sách, quy hoạch, cơ chế, chính sách đặc thù… theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định, góp phần hoàn thiện thể chế, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước của thành phố trong giai đoạn mới.
Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức của Văn phòng được rà soát, sắp xếp, kiện toàn theo hướng tinh gọn, hợp lý. Thực hiện nghiêm việc quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ, công chức, chú trọng đổi mới phương thức điều hành, nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính và trách nhiệm thực thi công vụ. Công tác quản lý tài chính công thực hiện chặt chẽ theo quy định Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn hiện hành, bảo đảm công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả.

HĐND thành phố tổ chức các Kỳ họp “không giấy”
Để bảo đảm việc tự đánh giá xác định Chỉ số cải cách hành chính đạt chất lượng, Văn phòng phân công rõ trách nhiệm và xây dựng lộ trình triển khai thực hiện cụ thể từ việc quán triệt các quy định của thành phố, tổ chức thu thập, số hóa tài liệu kiểm chứng, phối hợp điều tra xã hội học, tự chấm điểm trên phần mềm đánh giá đến việc giải trình, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định thành phố. Trong đó, việc xây dựng đầy đủ hệ thống tài liệu minh chứng, bảo đảm tính chính xác được xác định là nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt quá trình.
Với quyết tâm triển khai đồng bộ, bài bản ngay trong năm đầu tiên thực hiện, Văn phòng phấn đấu đạt kết quả xếp loại cao trong đánh giá Chỉ số cải cách hành chính năm 2026. Quan trọng hơn, quá trình triển khai sẽ góp phần hình thành nền nếp quản trị hiện đại, nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố; đáp ứng yêu cầu đổi mới tổ chức và hoạt động của cơ quan dân cử trong giai đoạn mới, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu lực, hiệu quả, lấy chất lượng tham mưu, phục vụ làm trung tâm.