Trên
cơ sở kế hoạch của Thường trực HĐND tỉnh và cấp huyện, các Tổ đại biểu phối hợp
với Thường trực HĐND cấp dưới xây dựng lịch tiếp xúc cử tri trên địa bàn; thông
báo thời gian, địa điểm cho đại biểu HĐND tỉnh chậm nhất là 05 ngày trước ngày tiếp xúc cử tri và gửi
về Thường trực HĐND tỉnh để biết, theo dõi. Đối với cấp xã do Thường trực HĐND
trực tiếp phân công.
Một điểm TXCT có 5 đại biểu HĐND hai cấp tham dự
Việc
phân công tiếp xúc theo đơn vị bầu cử nên mỗi điểm tiếp xúc thường có từ 4 đến
5 đại biểu HĐND hai cấp cùng tham gia. Với việc có nhiều đại biểu kết hợp tiếp
xúc tạo thuận lợi, do đại biểu có kiến thức chuyên môn thuộc nhiều lĩnh vực,
nhiều cấp nên nắm bắt được nhiều thông tin do đó có thể trả lời, giải thích cho
cử tri và xử lý được nhiều vấn đề phát sinh trong tiếp xúc nhất.
Nhiệm kỳ 2016-2021, trong tổ chức
tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND tỉnh thường sắp xếp bố trí luân phiên cho các
đại biểu trong Tổ tham dự theo phương thức hai xã/điểm tiếp xúc tại các xã
trong địa bàn ứng cử, đảm bảo trong một năm, mỗi đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc
đầy đủ với cử tri các xã theo địa bàn ứng cử.
Cử tri xã Nam Cát Tiên huyện Tân Phú phản ánh, kiến nghị với đại biểu
Thực hiện Luật tổ chức chính
quyền địa phương, kể từ nhiệm kỳ 2021-2026, Thường trực HĐND tỉnh Đồng Nai chủ
trương đại biểu HĐND tỉnh ứng cử tại bao nhiêu địa bàn cấp xã có trách nhiệm
tiếp xúc đầy đủ tại các địa bàn đó trong mỗi đợt tiếp xúc ( Thực hiện quy định
này, ở những địa bàn rộng, trường hợp đại biểu ứng cử tại đơn vị có nhiều xã
nhất sẽ tiến hành tiếp xúc đến 7 buổi tại 7 xã trong một kỳ tiếp xúc).
Do đặc thù tổ chức HĐND cấp xã không
thành lập Tổ đại biểu, nên Thường trực HĐND huyện trao đổi, hướng dẫn Thường
trực HĐND cấp xã tổ chức bố trí cho đại biểu tiếp xúc cử tri theo địa bàn các
Tổ nhân dân nơi đại biểu ứng cử, hoặc tiếp xúc theo nhóm đại biểu ứng cử trong
địa bàn một ấp, khu phố của địa phương. Thường trực HĐND cấp xã xây dựng kế
hoạch, phân công đại biểu HĐND TXCT và theo dõi tình hình TXCT của đại biểu
thông qua phiếu tiếp xúc cử tri do đại biểu gửi về để báo cáo kết quả tiếp xúc.
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã phối hợp để thực hiện công tác tổ chức
trong buổi tiếp xúc.
Nguyễn Thị Oanh