Trước
khi đại biểu tiến hành TXCT, tại Đồng Nai, thường trực HĐND các cấp đảm bảo các
ý kiến, kiến nghị tại các kỳ tiếp xúc trước đã được đôn đốc, trả lời, gửi đến
đại biểu để thông báo kết quả đến cử tri. Thông thường, cử tri đến tham dự tiếp
xúc đều chờ đợi thông tin kết quả trả lời ý kiến của mình. Việc tiếp xúc cử tri
được tiến hành đều khắp tại các xã, trường hợp bất khả kháng không tổ chức tiếp
xúc được thì ý kiến trả lời cử tri được chuyển đến UBND cấp xã để thông tin đến
cử tri qua hệ thống phát thanh
Cử tri phản ánh, kiến nghị và luôn mong chờ kết quả trả lời ý kiến của mình
Thời
gian đầu của nhiệm kỳ 2016-2021, việc đánh giá kết quả trả lời do Thường trực,
các Ban với sự tham mưu của Văn phòng đảm nhận. Tuy nhiên, do một số ý kiến có
thời điểm trả lời sát thời điểm tổ chức TXCT nên việc đánh giá không kịp thực
hiện. Chính vì vậy có tình trạng khi đại biểu thông tin kết quả xử lý bị cử tri
phản ứng và bức xúc (Chủ yếu thuộc lĩnh vực đất đai, bồi thường giải phóng mặt
bằng.) Sau khi Luật hoạt động giám sát có hiệu lực thi hành (tháng 7 năm 2016),
việc giám sát việc giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri được tiến hành và
dần đi vào nề nếp đã giúp nâng cao chất lượng trả lời ý kiến cử tri từ đó giúp
cho việc thông báo kết quả trả lời cử tri của đại biểu thuận lợi hơn
Bên
cạnh đó vẫn còn nhiều ý kiến kiến nghị của cử tri không được thỏa mãn, đáp ứng
do vấn đề kiến nghị vượt quá khả năng nguồn lực của địa phương; là những vấn đề
mang tính chất vĩ mô hoặc một số ít trường hợp do cơ quan có trách nhiệm trả
lời chưa thỏa đáng, trong những trường hợp này, ngoài việc thông tin, đại biểu
có trách nhiệm giải thích, thuyết phục thêm với cử tri hoặc chấp nhận nội dung
trả lời chưa đầy đủ để tiếp tục đôn đốc, giám sát việc giải quyết.
Tiếp
thu, giải trình phổ biến chính sách, pháp luật, nghị quyết tại các cuộc tiếp
xúc cử tri thường được phân công một đại biểu HĐND chủ trì đảm nhiệm; các đại
biểu còn lại phối hợp thông tin. Tại các kỳ tiếp xúc, 100% Nghị quyết do HĐND
ban hành được công khai đến cử tri và nhân dân, hướng dẫn trang thông tin đăng
tải để cử tri tìm, tham khảo và vận động nhân dân thực hiện các Nghị quyết đó.
Bên cạnh đó, đại biểu có trách nhiệm tuyên truyền các chủ trương, chính sách
lớn của Đảng, nhà nước và tình hình thực tế của địa phương; nội dung do Thường
trực HĐND định hướng kết hợp với thông tin do đại biểu thu thập, chọn lựa.
Việc
thông tin công khai văn bản trả lời ý kiến cử tri được HĐND ba cấp tỉnh Đồng
Nai thực hiện tốt và với tình thần ứng dụng công nghệ thông tin, tham gia mạnh
mẽ vào quá trình chuyển đổi số thông qua các kênh thông tin như sau:
(1).
Báo Đồng Nai, Đài phát thanh truyền hình Đồng Nai mở chuyên mục hỏi và trả lời
ý kiến cử tri hàng tuần (vào ngày thứ 2 tại vị trí cố định trên trang báo và
vào tối thứ 3 hàng tuần trên sóng truyền hình) và duy trì chuyên mục suốt năm;
nội dung trả lời gồm các ý kiến thuộc thẩm quyền cấp tỉnh, cấp huyện và do các
Văn phòng tham mưu, giúp việc cung cấp cho báo chí.
(2).
Đăng tải toàn bộ nội dung cử tri hỏi, cơ quan trả lời trên trang thông tin điện
tử của HĐND tỉnh và của UBND cấp huyện với hình thức tách riêng từng nội dung
để tạo thuận tiện cho cử tri tìm kiếm và theo dõi nội dung mà mình quan
tâm (mục trao đổi thông tin với cử tri)
và bổ sung tính năng trao đổi để cử tri tiếp tục có ý kiến; thông tin được kiểm
tra, xử lý hàng ngày.
(3).
Chọn lọc và đăng tải những nội dung hỏi, trả lời tiêu biểu, có tính chất đại
diện trên Bản tin của HĐND tỉnh, phát hành hàng quý.
(4).
Phóng viên các Báo, đài theo sát hoạt động TXCT của đại biểu để phản ánh.
(5).
Đại biểu HĐND được cung cấp đầy đủ văn bản trả lời ý kiến cử tri của cấp ứng cử
và của cấp thuộc địa bàn cư trú để có thể nắm đầy đủ, tình hình phản ánh, trả
lời YKCT.
Nguyễn Thị Oanh