Thường trực HĐND các cấp luôn quan tâm
chỉ đạo thực hiện tốt công tác chuẩn bị tổ chức TXCT (kể cả nơi ứng cử và
nơi cư trú), nhằm giúp đại biểu thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Trên cơ sở nội dung,
chương trình, thời gian
đã được thống nhất, Thường trực HĐND xây dựng kế hoạch, phối hợp với Ban Thường
trực UBMTTQVN các cấp, Thường trực HĐND cấp dưới tổ chức cho đại biểu HĐND TXCT
trước và sau các kỳ họp thường lệ theo quy định để thu thập ý kiến, kiến nghị đối với những vấn
đề thuộc nội dung, chương trình kỳ họp và ý kiến, kiến nghị, tâm tư,
nguyện vọng của cử tri.
Thực hiện kế hoạch tiếp xúc cử tri của Thường
trực HĐND tỉnh, đại biểu liên hệ với Tổ đại biểu HĐND nơi đại biểu cư trú để
đăng ký tham gia tiếp
xúc cử tri nơi cư trú, hoặc liên hệ với Văn phòng để Văn phòng phối hợp với Tổ trưởng Tổ
đại biểu và Thường trực HĐND cấp huyện sắp xếp lịch cho đại biểu. Tổ trưởng Tổ
đại biểu căn cứ vào danh sách đại biểu tiếp xúc cử tri trên địa bàn ứng cử,
tiếp nhận thông tin từ các đại biểu cư trú trên địa bàn hoặc từ Văn phòng, phối hợp với các Tổ trưởng Tổ
đại biểu có liên quan để xếp lịch tiếp xúc cử tri nơi cư trú cho đại biểu đảm
bảo không trùng lắp. Kế hoạch
tiếp xúc cử tri, thời gian, địa điểm tiếp xúc được công khai, thông tin rộng rãi trên các phương tiện thông
tin đại chúng và website của HĐND tỉnh để cử tri biết và cùng tham dự. Không
chỉ công khai về kế hoạch tiếp xúc mà kết quả tiếp xúc cũng được phản ánh đầy
đủ để nhân dân và cử tri biết những vấn đề nào đang được sự quan tâm của người
dân; kết quả giải quyết, trả lời của người có trách nhiệm và cơ quan có thẩm
quyền.
Tài liệu phục vụ tiếp xúc cử tri (Báo cáo tóm tắt
kết quả hoạt động của HĐND; báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội, quốc
phòng - an ninh của UBND; báo cáo trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri tại các
kỳ TXCT trước; dự kiến chương trình kỳ họp) được Thường trực HĐND gửi trực tiếp vào hộp thư điện
tử của đại biểu, đảm bảo thời gian để đại biểu nghiên cứu, chuẩn bị những nội
dung được cử tri quan tâm, để trao đổi, làm rõ tại buổi tiếp xúc.
Trên cơ sở kế hoạch tiếp xúc cử tri trước và
sau các kỳ họp thường lệ, UBMTTQVN tỉnh ủy nhiệm Ban Thường trực UBMTTQVN cấp
huyện, cấp xã chủ trì,
phối hợp với UBND cùng cấp tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri trên nguyên tắc
dân chủ, bình đẳng, công khai nhằm phát huy vai trò trách nhiệm của đại biểu,
cử tri và các cơ quan, tổ chức liên quan. Với vai trò là người chủ trì hội nghị TXCT, Ban Thường
trực UBMTTQVN ở các địa phương đã phổ biến nội quy hội nghị tiếp xúc cử tri, định hướng nội
dung để cử tri phát biểu ý kiến.
Qua các hội nghị tiếp xúc cử tri cho thấy công tác
tổ chức được tiến hành chu đáo, trang trọng. Tại buổi TXCT đại biểu HĐND báo
cáo trước cử tri về tình hình kinh tế xã hội của tỉnh, kết quả giải quyết
những ý kiến, kiến nghị của các cơ quan chức năng có liên quan đối với
những kiến nghị được nêu ra tại kỳ TXCT trước, thông báo nội dung kỳ họp; định
hướng, gợi mở những vấn đề cần cử tri phát biểu. Tiếp thu ý kiến cử tri, đại biểu giải thích,
hướng dẫn và trả lời cho cử tri đối với những vấn đề đơn giản, đã quy định rõ
ràng, đã được giải quyết thỏa đáng hoặc những vấn đề thuộc về cơ chế, chính
sách cần có thời gian để rút kinh nghiệm, tiếp thu, chỉnh sửa. Đối với những ý
kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, cấp xã thì đại biểu
HĐND tỉnh yêu cầu đại diện UBND huyện, xã trả lời ngay hoặc có trách nhiệm giải
quyết, trả lời bằng văn bản với cử tri. Đối với những kiến nghị của cử tri liên
quan đến nguồn lực ngân sách của tỉnh, chưa thể giải quyết trong thời điểm tiếp
xúc thì đại biểu HĐND sẽ trao đổi lại để cử tri chia sẻ những khó khăn chung
của địa phương.
Năm 2021, phát sinh tình hình diễn
biến dịch bệnh Covid-19 phức tạp, Thường trực trực HĐND các cấp xây dựng kế
hoạch tổ chức tiếp xúc cử tri phù hợp, đảm bảo các biện pháp an toàn phòng dịch
trong tình hình mới (Hội trường đảm bảo giãn cách, thành phần và số lượng cử
tri tham dự, đeo khẩu trang, nước rửa tay sát khuẩn, …) và một số Tổ đại biểu
tổ chức TXCT với hình thức trực tuyến (Tổ đại biểu HĐND tỉnh đơn vị Long Khánh),
tuy nhiên do là hình thức mới nên việc tham gia của cử tri còn hạn chế so với
hình thức trực tiếp.
Nguyễn Thị Oanh