Theo như thông lệ chương trình hội nghị nào cũng bao gồm các nội dung như báo cáo tổng kết thi đua, thông báo kết quả thi ua, khen thưởng các cá nhân tập thể có thành tích cao trong kỳ thi đua vừa qua……và tất nhiên bao giờ cũng có phần tham luận của các cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc.
Thực tình mà nói, các báo cáo tham luận bao giờ cũng thể hiện thành tích, những kinh nghiệm và cả những phương pháp mới dự tính sẽ áp dụng để nâng cao hiệu quả công suất của đơn vị mình, cũng như là những khó khăn tồn tại cần khắc phục- mà trong hội nghị có rất nhiều bài tham luận của các cá nhân, tập thể có thành tích và được trình bày dưới dạng đọc các báo cáo viết sẵn, điều này dễ gây tâm lý buồn tẻ, đơn điệu.
Để khắc phục tình trạng trên, ngành Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã có sáng kiến giúp cho hội nghị thêm phần sôi nổi và hào hứng, đó là tổ chức giao lưu giữa các cá nhân, đơn vị có thành tích cao với phóng viên của các báo, đài. Điều này sẽ khiến những khán giả quan tâm đến báo cáo tham luận hơn và điều quan trọng là đơn vị phải nắm bắt rõ các báo cáo của mình để trả lời phỏng vấn của các báo đài.
Đó là một cách làm hay nhưng cái mới nào cũng vậy nó cũng có tính hai mặt của nó. Về mặt tích cực nó thu hút các khán giả quan tâm chú ý đến đơn vị tham luận nhiều hơn là đọc tham luận một cách khô khan như trước, tạo sự thoải mái trong các hội nghị, tránh được không khí buồn tẻ. Tuy nhiên, nếu cách đặt câu hỏi giao lưu và cách trả lời không kết hợp nhịp nhàng với sẽ gây phản cảm cho người nghe.
Nên chăng cần phát huy vấn đề này để áp dụng vào việc tổ chức các hội nghị sau này.
Minh Hoàng