* Công tác chính trị, tư tưởng
Lãnh đạo Văn phòng luôn quan tâm và chỉ đạo kịp thời các phòng thực hiện triển khai và phổ biến sâu rộng đến toàn thể CBCC các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước gắn với việc “đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” thông qua các buổi họp giao ban, điểm báo hàng tuần, các cuộc họp, Hội nghị và các buổi sinh hoạt trực tuyến do Ban Tuyên Giáo Tỉnh ủy tổ chức đồng thời tổ chức triển khai, quán triệt sâu Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ X và Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Khối các cơ quan tỉnh để CBCC hiểu rõ các nội dung triển khai và căn cứ chức năng, nhiệm vụ của bản thân để xây dựng kế hoạch làm việc trong thời gian tiếp theo, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tổ chức sinh hoạt Ngày Pháp luật định kỳ (lần 1 và lần 2 năm 2016) với các nội dung có giá trị thực tiễn cao trong đó chú trọng tuyên truyền các quy định về bầu cử ĐBQH khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021. Công chức trình bày đã chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng về nội dung; công chức, nhân viên Văn phòng tích cực trao đổi và nghiên cứu áp dụng để nâng cao chất lượng tham mưu, thực hiện tốt nhiệm vụ.
Tăng cường lãnh đạo công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh chính trị nội bộ và đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong Trụ sở Khối nhà nước, đặc biệt là trong thời gian diễn ra Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng; Tết dương lịch và Tết Nguyên đán 2016; bầu cử ĐBQH khóa XIV và Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021. CBCC Văn phòng nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần cảnh giác, phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin và tích cực tuyên truyền các nội dung về hoạt động bầu cử ĐBQH khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 đến gia đình, bạn bè và nơi cư trú; tham gia bầu cử sớm, nghiêm túc, thể hiện tốt vai trò trách nhiệm người công dân.
Lãnh đạo Văn phòng và các tổ chức đoàn thể duy trì việc thực hiện công tác “Đền ơn đáp nghĩa”, “Uống nước nhớ nguồn” như: Viếng Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh, Căn cứ Trung ương Cục miền Nam, tỉnh Tây Ninh; tích cực hưởng ứng cuộc vận động ủng hộ xây dựng “Khu tưởng niệm Nghĩa sỹ Hoàng Sa”, Chương trình “Mái ấm công đoàn”; tham dự các hoạt động bảo vệ môi trường như “Giờ Trái đất”, “Ngày Môi trường Trái đất”.
* Công tác hành chính – quản trị
Văn phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện tài chính, bố trí phương tiện, thanh quyết toán kinh phí phục vụ các hoạt động của HĐND tỉnh; thực hiện tốt công tác thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động Văn phòng đồng thời công khai minh bạch các nội dung theo Nghị định số 04/2015/NĐ-CP của Chính phủ, đảm bảo thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở.
Một buổi sinh hoạt Ngày Pháp luật định kỳ của Văn phòng
Ngay từ đầu năm, Văn phòng tổ chức Hội nghị CBCC và thống nhất ban hành quy chế chi tiêu nội bộ theo quy định. Các định mức, chính sách, chế độ, việc quản lý và sử dụng kinh phí đảm bảo công khai minh bạch, đúng quy định. Từ khi thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm kết hợp cải cách hành chính, quy trình xử lý công việc được xây dựng hợp lý, khoa học, giảm thời gian, giảm thủ tục… công khai, minh bạch theo yêu cầu quản lý; thành lập Tổ kiểm kê tài sản định kỳ và thực hiện kiểm kê tài sản. Đồng thời, thực hiện rà soát, kiểm tra hiện trạng tài sản, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm, sữa chữa đảm bảo hoạt động HĐND tỉnh cũng như triển khai các quy định nhằm tăng cường nhận thức và ý thức chấp hành của CBCC trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ của Văn phòng đảm bảo đúng quy định, hiệu quả và tiết kiệm.
Thực hiện chủ trương của Tỉnh ủy và UBND tỉnh về việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, Văn phòng đã tích cực ứng dụng có hiệu quả về công nghệ thông tin thông qua việc thực hiện mô hình “Văn phòng điện tử” và “Hội đồng nhân dân điện tử”. Đồng thời, Văn phòng đã tổ chức triển khai và sử dụng chương trình QLVB&HSCV (phiên bản mới), ứng dụng mô hình “Văn phòng điện tử” trong công tác soạn thảo, xử lý văn bản qua hộp thư điện tử đã được cài đặt (từ năm 2015, tỷ lệ gửi văn bản điện tử đến UBND tỉnh đều đạt 100%).
* Công tác tổ chức
Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đảng viên được quan tâm, đào tạo đúng đối tượng và quy hoạch, phù hợp với vị trí việc làm của CBCC. Trong 6 tháng đầu năm, Văn phòng đã cử 15 lượt CBCC và đăng ký 05 lượt CBCC tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng đồng thời xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng giai đoạn 2016-2020 đối với CBCC Văn phòng.
Văn phòng đã hoàn tất các thủ tục, quy trình để thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh và Văn phòng HĐND tỉnh trên cơ sở tách Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh đồng thời tổ chức Lễ bàn giao 14 công chức và người lao động Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh sang Văn phòng Quốc hội vào ngày 14/4/2016. Nhờ đó, việc thực hiện nhiệm vụ và quản lý, sử dụng con người được khoa học, chặt chẽ, thống nhất, gọn nhẹ, năng động, hiệu quả hơn.
CBCC Văn phòng tích cực thực hiện đăng ký thi đua năm 2016 và phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ và các chỉ tiêu thi đua đã đề ra, đặc biệt là hưởng ứng đợt thi đua đặc biệt thực hiện thắng lợi cuộc bầu cử Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021. Kết quả Văn phòng có 03 tập thể và 20 cá nhân được Chánh Văn phòng khen thưởng đồng thời Văn phòng và 04 cá nhân đã được Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng do có thành tích xuất sắc trong đợt thi đua trên.
Trong 6 tháng đầu năm 2016, bên cạnh hoạt động tham mưu trực tiếp cho Thường trực và các Ban HĐND tỉnh, có thể thấy hoạt động hành chính - tổ chức - quản trị cũng có đóng góp rất quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của Văn phòng. Do đó, để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được HĐND tỉnh giao phó trong thời gian tới, bộ phận hành chính - tổ chức - quản trị phải tiếp tục phát huy vai trò tham mưu lãnh đạo trong công tác quản lý, điều hành cơ quan đồng thời phối hợp tốt với bộ phận chuyên môn trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Tuấn Anh