Kế hoạch TXCT của Thường trực HĐND tỉnh được gửi đến Thường trực HĐND cấp huyện; cấp huyện gửi đến cấp xã từ đó xây dựng kế hoạch phối hợp TXCT 2 hoặc 3 cấp. Khi tổ chức các Hội nghị TXCT chuyên đề đều có sự tham dự của Thường trực HĐND hai cấp thuộc địa bàn. Các hội nghị được tổ chức giúp công tác phối hợp chặt chẽ, hiệu quả
Công tác phối hợp được xem xét, đánh giá trong các Hội nghị giao ban 6 tháng, 1 năm để có sự nhìn nhận về những kết quả đạt được, những tồn tại hạn chế, khó khăn vướng mắc để phát huy hoặc khắc phục. Thường trực HĐND cấp dưới chuyển ý kiến cử tri không thuộc thẩm quyền xử lý của cấp mình đến thường trực HĐND cấp trên đề nghị phối hợp xử lý, giám sát và thông tin kết quả và đã được phối hợp kịp thời, trách nhiệm. Việc chuyển ý kiến có thể phát sinh vào mọi thời điểm để xử lý ngay những vấn đề mà người dân quan tâm. Đối với kết quả giải quyết kiến nghị cử tri, Thường trực HĐND các cấp luôn gửi cho cấp liền kề để nắm, thông tin đến đại biểu nhằm giúp cho đại biểu nắm nhiều thông tin và trả lời được nhiều nhất các kiến nghị của cử tri tại các buổi tiếp xúc. Do cấp gần dân nhất và là nơi diễn ra hoạt động TXCT nên Thường trực HĐND cấp xã phối hợp với UBND, UBMTTQVN cùng cấp chuẩn bị hội trường và các điều kiện phục vụ cho buổi tiếp xúc (âm thanh, trang trí), thông tin trên hệ thống phát thanh và mời cử tri tham dự tiếp xúc từ đó đã tạo thuận lợi cho cử tri trong việc gặp gỡ đại biểu đại diện cho mình.
Nguyễn Thị Oanh