Với mục đích nhằm thực hiện tốt chủ trương của nhà nước về lộ trình ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành, lưu trữ và trao đổi thông tin góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan và công tác CCHC trong bộ máy nhà nước tỉnh, đồng thời triển khai thực hiện tốt các mục tiêu, yêu cầu tại Quyết định số 05/QĐ-HĐND ngày 11/02/2009 của Thường trực HĐND tỉnh về ban hành Quy định thực hiện giảm hội họp, giảm giấy tờ hành chính trong hoạt động của cơ quan HCNN phục vụ hoạt động HĐND và đặc biệt nâng cao kỹ năng ứng dụng và khai thác CNTT trong hoạt động của Văn phòng, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội trong thời hội nhập quốc tế.
Văn phòng ban hành Quy định về tăng cường sử dụng hộp thư điện tử trong hoạt động, trong đó quy định rõ hộp thư được sử dụng và đề nghị CBCC Văn phòng (bao gồm lãnh đạo Văn phòng, công chức và nhân viên khác được trang bị thiết bị tin học) phải sử dụng hộp thư điện tử vào công việc hàng ngày, coi đây là trách nhiệm và nghĩa vụ bắt buộc, là một trong những tiêu chí quan trọng để bình xét thi đua khen thưởng cuối năm. Đây cũng chính là việc phát huy hơn nữa những thành quả đạt được của việc ứng dụng CNTT và mô hình “HĐND điện tử”, “Văn phòng không giấy nháp”, hộp thư công vụ mail.dongnai.gov.vn và chương trình QLVB& HSCV trong thời gian qua.
Nhận thức đúng lợi ích của việc sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc và quản lý điều hành, lãnh đạo Văn phòng đã gương mẫu trong việc thực hiện cũng như việc quy định công tác phối hợp thanh-kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để việc thực hiện quy định được ban hành có hiệu quả.
Và cũng kể từ thời gian trên, Văn phòng sẽ chọn lọc những tài liệu liên quan đến hoạt động của đại biểu HĐND tỉnh gửi qua hộp thư để đại biểu tham khảo phục vụ cho hoạt động của mình.
Thu Hương