Đối với công tác thường xuyên định kỳ
Ban Lãnh đạo văn
phòng thực hiện tốt lịch tiếp công dân theo Kế hoạch năm 2015; Công chức được
phân công tham gia cùng Ban Tiếp công dân và cơ quan liên quan trực thường
xuyên tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh.
Chuẩn bị điều kiện tài chính, bố trí phương tiện, thanh quyết toán
kinh phí phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; công khai minh bạch các nội dung về quản lý tài chính, tài sản của cơ quan, hoạt động thanh
lý tài sản, công tác tuyển dụng theo đúng quy định; thực hiện công tác
thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động Văn
phòng; tiếp tục thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, đã phát huy tinh thần
làm chủ của cán bộ công chức, nhân viên (CBCC,NV) Văn phòng.
Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của
Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh và Văn phòng bằng nhiều hình thức như tổ chức sinh hoạt
chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc; nghiên cứu sử dụng
phần mềm kê khai và giao dịch BHXH điện tử; thực hiện nghiêm Quy chế sử dụng mạng
truyền số liệu chuyên dùng, Quy chế đảm bảo an toàn, an ninh mạng và hệ thống
quản lý văn bản của cơ quan.
Xây dựng và ban hành Quy chế văn thư - lưu trữ (thay thế Quy chế
Văn thư - Lưu trữ đã ban hành từ năm 2007) và Danh mục hồ sơ lưu trữ năm 2015 của
Văn phòng. Đồng thời, đã hướng dẫn lập hồ sơ công việc và thực hiện kiểm tra
công tác lập hồ sơ công việc, công tác lưu trữ tài liệu trong cơ quan; thực hiện
chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy định.
Thực hiện các loại Báo cáo tháng, Báo cáo năm 2015 theo quy định của
Văn phòng và tham mưu Báo cáo của Đoàn ĐBQH, HĐND, của Đảng đoàn HĐND tỉnh.
Về công tác chính trị, tư tưởng
Triển khai, quán triệt các chủ trương, chính
sách pháp luật của Đảng và Nhà nước; tuyên truyền các ngày lễ lớn và ngày kỷ niệm
trong năm 2015 đến toàn thể CBCC và nhân viên dưới nhiều hình thức như các buổi
họp giao ban hàng tuần của Văn phòng, các buổi họp phòng chuyên môn, họp chuyên
đề. duy trì tổ chức sinh hoạt
Ngày pháp luật định kỳ (2 tháng/ 1 lần) thiết thực, hiệu quả, kết hợp sinh hoạt
chuyên đề về công tác chuyên môn để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu và ý thức
chấp hành, bảo vệ Hiến pháp và pháp luật của CBCC,NV Văn phòng.
Tăng
cường lãnh đạo công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh chính trị nội bộ và đảm
bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong Trụ sở Khối nhà nước, nhất là cao điểm những ngày lễ, tết, trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng bộ tỉnh
lần thứ X và tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng. CBCC,NV
Văn phòng chủ động nắm bắt thông tin, nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần
cảnh giác, phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đồng thời tuân thủ nghiêm
các quy định về bảo mật thông tin, an toàn thông tin mạng, hạn chế việc sử dụng
các hệ thống thư điện tử ngoài hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh; kịp thời
báo cáo và thu hồi các tài liệu có nội dung trái với chủ trương, đường lối của
Đảng và chính sách của Nhà nước.
Chuẩn bị tốt công tác hậu cần phục vụ thành công Đại hội Đảng bộ Văn
phòng lần thứ III nhiệm kỳ 2015-2020 và đại hội các chi bộ trực thuộc nhiệm kỳ
2015-2017, tích cực đóng góp các ý kiến văn kiện Đại hội Đảng các cấp.
Tổ chức cho toàn thể CBCC, NV tham dự sinh hoạt
chính trị trực tuyến về “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh gắn
với chủ đề năm 2015: trung thực, trách nhiệm, gắn bó với nhân dân, đoàn kết xây
dựng Đảng trong sạch, vững mạnh”. Tích cực học tập về đường lối, chủ trương,
chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước nhằm nâng cao trình độ về chính
trị, kiến thức và năng lực công tác của CBCC,NV cơ quan, thực hiện tốt vai trò của công chức và vai trò người đại diện
của nhân dân.
Lãnh đạo Văn phòng đã phối hợp và tạo điều kiện, tham gia cùng Chi đoàn
TNCSHCM, Hội Cựu Chiến binh, Công đoàn cơ sở duy trì việc thực hiện công tác “Đền
ơn đáp nghĩa”, phát huy truyền thống “Uống nước nhớ nguồn”. Chi đoàn TNCSHCM tổ
chức tặng 20 phần quà cho học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn nhân ngày quốc tế
thiếu nhi tại huyện Cẩm Mỹ với số tiền 10.000.000 đồng. Hội Cựu chiến binh phối hợp Chi đoàn TNCSHCM tổ chức thăm và tặng quà
cho 06 hộ gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn tại xã Hiệp Hòa nhân kỷ niệm
70 năm Ngày CMT8 và Ngày Quốc khánh 02/9 với số tiền 3.000.000 đồng. Tạo điều kiện cho Công đoàn cơ sở văn
phòng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp
chính đáng của người lao động, tích cực tham gia các phong trào do Công đoàn Viên chức tỉnh phát động, vận động đóng góp các loại quỹ do Công đoàn
Viên chức tỉnh và các cơ quan phát động với tổng số tiền 15.920.000 đồng.
Đại hội đảng bộ Văn phòng nhiệm kỳ 2015-2020
Công tác bồi dưỡng, đào tạo:
Thông qua việc xem xét trình độ đào tạo của cán bộ, công chức giữ chức vụ
lãnh đạo, quản lý của Văn phòng so với các điều kiện, tiêu chuẩn của chức vụ hiện
tại và chức vụ quy hoạch (về trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị,
ngạch công chức), Văn phòng xây dựng Kế hoạch đào tạo năm 2015 dựa trên Kế hoạch
đào tạo, bồi dưỡng của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, UBND
tỉnh, Sở Nội vụ và các tổ chức đoàn thể và nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng của Văn
phòng. Công tác bồi dưỡng, đào tạo tập trung việc đảm bảo cán bộ công chức giữ
chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc trong diện quy hoạch đạt các tiêu chuẩn theo quy
định. Cụ thể:
Đào tạo nâng cao trình độ lý luận chính trị: đăng ký danh sách tham dự đào tạo LLCT trong năm 2015 và các năm tiếp
theo của Văn phòng gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Trường Chính trị tỉnh. Cử 02 công
chức tham dự lớp cao cấp LLCT; 02 công chức tham dự lớp cử nhân chính trị
chuyên ngành lịch sử đảng; 01 công chức tham dự lớp Trung cấp LLCT; 04 công chức,
nhân viên tham dự Lớp cập nhật kiến thức LLCT và 01 công chức tham dự Lớp Đối
tượng Đảng.
Bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước: Cử 01 cán bộ tham dự khóa đào tạo, bồi dưỡng cán bộ cao cấp và 01 công
chức tham dự khóa bồi dưỡng quản lý hành chính công tại Nhật Bản; 01 cán bộ
tham dự lớp Bồi dưỡng cán bộ nguồn tại Hà Nội; 04 công chức tham dự lớp Bồi dưỡng
kỹ năng lãnh đạo cấp Phòng; 02 công chức tham dự lớp QLNN chương trình chuyên viên
chính và 01 công chức tham dự lớp QLNN ngạch chuyên viên.
Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ: cử
01 công chức tham gia lớp tập huấn về công tác đối ngoại nhân dân năm 2015; 01 công chức tham dự lớp Bồi dưỡng công tác tổ chức ngành Nội vụ; 01 công chức tham dự
lớp tập huấn nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng năm 2015; tổ chức buổi
trao đổi kỹ năng viết tin, bài cho cán bộ, công chức Văn phòng.
Bồi dưỡng công tác Đảng, đoàn hội: Cử
04 CBCC là đảng viên tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác nội chính và
phòng chống tham nhũng; 01 công chức tham dự lớp tập huấn công tác báo cáo thu,
nộp đảng phí và thu, chi tài chính của Đảng; 02 công chức tham dự lớp bồi dưỡng
công tác Đảng cho bí thư, phó bí thư và cấp ủy viên cơ sở. Cử 01 công chức tham dự lớp Tập huấn công tác Hội Cựu Chiến binh
Bồi dưỡng quốc phòng
- an ninh và phòng cháy chữa cháy: Cử 01 cán bộ
tham dự lớp bồi dưỡng kiến thức QP-AN đối tượng 2 trong năm 2016; 01 công chức
tham dự lớp bồi dưỡng kiến thức QP-AN đối tượng 3; 04 công chức tham dự lớp bồi
dưỡng kiến thức QP-AN đối tượng 5. Cử 01 công chức là Phó Chỉ huy trưởng Ban
CHQS Văn phòng tham dự lớp tập huấn tại Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh và 01 công chức
tham dự Huấn luyện sĩ quan dự bị tại Ban Chỉ huy Quân sự huyện Trảng Bom; cử 05
công chức, nhân viên là Tự vệ Văn phòng tham gia kiểm tra Bắn đạn thật do Ban
CHQS thành phố Biên Hòa triệu tập; Lực lượng Tự vệ Văn phòng tổ chức huấn luyện
và tham dự Hội thao thể thao Quốc phòng DQTV năm 2015 đạt Giải Khuyến khích. Tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về phòng cháy chữa cháy cho các thành viên Đội Phòng
cháy, chữa cháy Văn phòng
Công tác tổ chức cán bộ:
Thực hiện việc tuyển dụng, sắp xếp, tổ chức nhân sự, nâng lương theo
đúng quy định của pháp luật. Trong năm 2015, Văn phòng đã thực hiện thủ tục tiếp
nhận 02 công chức trúng tuyển năm 2014, xét tuyển 03 công chức vào làm việc tại
Văn phòng; hợp đồng 02 nhân viên lái xe phục vụ HĐND tỉnh, 01 nhân viên bảo vệ
và 01 nhân viên phục vụ Trụ sở Đoàn ĐBQH tỉnh. Hoàn tất quy trình đánh giá, nhận xét công nhận hết tập
sự đối với 02 công chức tập sự và Sở Nội vụ đã ban hành Quyết định bổ nhiệm vào
ngạch công chức chính thức.
Hoàn thành thủ tục tiếp nhận 01
công chức từ Sở Tài Chính về làm việc tại Văn phòng và bổ nhiệm chức vụ Phó Trưởng
phòng CT.HĐND từ ngày 01/11/2015; Công bố và trao Quyết định bổ nhiệm lại chức
danh Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị theo quy định. Tham mưu lấy ý
kiến cán bộ chủ chốt cơ quan giới thiệu nhân sự bầu Trưởng Ban VHXH HĐND tỉnh
nhiệm kỳ 2011-2016. Tham mưu Đảng ủy Văn phòng tổ chức Hội nghị giới thiệu cán
bộ nguồn tham gia Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa X, nhiệm kỳ 2015-2020. Tham
mưu thực hiện việc lấy phiếu tín nhiệm đối với cán bộ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, HĐND
tỉnh và Văn phòng định kỳ theo quy định.
Tham
mưu xây dựng, tổ chức lấy ý kiến thống nhất Đề án tinh giản biên chế giai đoạn
2015-2021 theo nghị định số
108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 của Chính phủ trong đó xác định kế hoạch tinh giản
biên chế cho từng năm nhằm tinh gọn bộ máy hợp lý, tương xứng với chức năng,
nhiệm vụ của Văn phòng đồng thời xây dựng đội ngũ CBCC, nhân viên Văn phòng có
phẩm chất và năng lực đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ.
Công tác thi đua - khen thưởng:
Xây
dựng các Kế hoạch phát động thi đua chuyên đề chào mừng các ngày lễ lớn và Đại
hội Đảng các cấp năm 2015 trong toàn cơ quan. CBCC, nhân viên Văn phòng thực hiện
đăng ký thi đua năm 2015, phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ và chỉ tiêu thi đua
đã đề ra, đáp ứng được yêu cầu của Đoàn ĐBQH tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh. Thực
hiện các thủ tục đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen cho CBCC, NV Văn phòng có
thành tích xuất sắc trong việc tổ chức các hoạt động chào mừng các ngày lễ lớn
trong hai năm 2014 – 2015; tổ chức lấy ý kiến góp ý dự thảo Bộ luật Dân sự (sửa
đổi) và dự thảo Bộ luật Hình sự (sửa đổi); tham gia Liên hoan văn nghệ kỷ niệm
70 năm Ngày Tổng tuyển cử đầu tiên bầu Quốc hội Việt Nam. Hoàn thành công tác
đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và công tác thi đua năm 2015 theo quy định.
Ban
hành Quyết định số 34/QĐ-VP ngày 29/7/2015 về Quy chế thi đua khen thưởng của đại
biểu chuyên trách và của Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh phù hợp với Luật Thi
đua – Khen thưởng sửa đổi năm 2013 (có hiệu lực từ ngày 01/6/2014), các Nghị định
của Chính phủ, Thông tư của Bộ Nội vụ, các hướng dẫn của tỉnh và tình hình thực
tế của Văn phòng.
Thực
hiện báo cáo tổng kết phong trào thi đua yêu nước và công tác khen thưởng 5 năm
phục vụ Hội nghị điển hình tiên tiến 5 năm của Khối thi đua 3. Tại Hội nghị có
08 đồng chí và tập thể Văn phòng được UBND tỉnh tặng bằng khen về thành tích xuất
sắc trong phong trào thi đua yêu nước giai đoạn 2010-2014. Tại Đại hội thi đua
yêu nước tỉnh Đồng Nai lần thứ V, tập thể Văn phòng được UBND tỉnh tặng cờ thi
đua với thành tích “đơn vị thi đua xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước
05 năm (2010-2014)”.
Hoàn
tất hồ sơ và lập Tờ trình gửi Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh, Ban Thi đua -
Khen thưởng tỉnh đề nghị xét Huân chương lao động cho 03 cán bộ lãnh đạo có quá
trình cống hiến trong hoạt động của HĐND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng dự Hội nghị tổng kết của cụm thi đua 5 (nay là khối thi đua 3)
Đánh giá nhận xét chung: Về ưu điểm, Văn phòng đã căn cứ Nghị quyết của Tỉnh ủy, Đảng đoàn, HĐND tỉnh, Đảng ủy để thực hiện nhiệm vụ
tham mưu, giúp việc cho Đoàn ĐBQH tỉnh và HĐND tỉnh hoàn thành chương trình đề
ra; đã tham mưu và phục vụ cho Thường trực HĐND tỉnh thực hiện tốt chức năng,
nhiệm vụ điều hòa, phối hợp hoạt động của các Ban, các Tổ đại biểu HĐND tỉnh
theo luật định nhiệm vụ theo chức năng quy định và theo chương trình đã đề ra. Công
tác triển khai, quán triệt các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng và chính sách pháp
luật của Nhà nước thông qua nhiều hình thức đã tạo sự chuyển biến tích cực cả về
nhận thức cũng như hoạt động thực tiễn tạo được sự đồng thuận trong công tác
lãnh đạo, chỉ đạo của tập thể Lãnh đạo Văn phòng; góp phần củng cố lòng tin của
CBCC, NV Văn phòng đối với Đảng và nhà nước, quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm
vụ chính trị được giao.
Lãnh đạo Văn phòng tăng cường
trách nhiệm trong quản lý, điều hành, triển khai thực hiện tốt Quy chế tổ chức
và hoạt động của Văn phòng và các Phòng đồng thời đẩy mạnh phát động các phong
trào thi đua chuyên đề giúp CBCC, NV phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ và chỉ
tiêu thi đua đã đề ra, đáp ứng được yêu cầu của Đoàn ĐBQH tỉnh và Thường trực
HĐND tỉnh. Đồng thời, công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ gắn với
cải cách hành chính trong cơ quan được quan tâm thực hiện đã tạo chuyển biến mạnh
về kỷ luật, kỷ cương, ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi
công vụ; chấn chỉnh tác phong làm việc, thái độ giao tiếp, tinh thần trách nhiệm
và tính chủ động trong công tác, phát huy sáng kiến thực hiện nhiệm vụ theo
đúng chức năng nhiệm vụ.
Các phòng đã có sự phối hợp trong
công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao. Công chức, nhân viên Văn phòng có ý
thức tự nghiên cứu, học tập, tích lũy thông tin để phục vụ công tác chuyên môn
đồng thời phối hợp, phân công hỗ trợ nhau hoàn thành tốt các nhiệm vụ đã đề ra
do có một số công chức tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng trong năm 2015.
Các tổ chức đoàn thể phối hợp với
Lãnh đạo cơ quan thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ trong cơ quan; quy định về
thực hành tiết kiệm chống lãng phí, tham nhũng; quy chế ứng xử trong cơ quan.
Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh báo cáo tham mưu tại một cuộc họp
Về tồn tại, hạn chế, do Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ là tham mưu, phục vụ
chung cho Đoàn ĐBQH tỉnh và HĐND tỉnh là hai pháp nhân hoạt động hoàn toàn độc
lập với nhau nên trong một số thời điểm cả Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tổ chức nhiều
hoạt động theo luật định, nhân sự và phương tiện của Văn phòng không đủ để đáp ứng. Một số ít nhiệm vụ trong công tác Văn phòng còn chậm
so với tiến độ. Nguyên nhân là do khối lượng công việc tương đối nhiều, một số
công chức tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng đồng thời một số công chức mới tuyển
dụng chưa có phương pháp tích cực để tích lũy thông tin, kinh nghiệm và nâng
cao chất lượng tham mưu.
Kim Chung