Chính vì vậy, Thường trực HĐND tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo tổng kết hoạt động HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2004-2011 và các Ban Biên tập báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, Ban Biên tập Kỷ yếu để tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện Kỷ yếu đạt yêu cầu về nội dung, hình thức, kịp tiến độ hoàn thành vào tháng 02 năm 2011.
Đề cương sơ bộ dự kiến 6, chương gồm các nội dung quan trọng nhất như: cơ cấu tổ chức của Thường trực, các Ban, Thư ký các kỳ họp, các Tổ đại biểu HĐND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh. Tại phần khái quát chung sẽ thể hiện một số hoạt động nổi bật như: Hoạt động bầu cử đại biểu HĐND 3 cấp khóa VII; Một số đặc điểm về địa lý, kinh tế xã hội và sự biến động về địa giới các đơn vị hành chính của tỉnh Đồng Nai trong nhiệm kỳ; Một số biến động về tổ chức nhân sự đại biểu HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Hội thẩm TAND tỉnh, các cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh trong nhiệm kỳ; Hoạt động của Văn phòng HĐND tỉnh và vai trò trong công tác tham mưu, giúp việc cho HĐND. Đối với các kỳ họp sẽ tóm lược nội dung, thời gian tổ chức, số đại biểu tham dự, danh mục Nghị quyết được thông qua, đồng thời thống kê danh mục toàn bộ các nghị quyết do HĐND tỉnh khóa VII ban hành còn hiệu lực tiếp tục thực hiện. Các hoạt động chủ đạo của HĐND tỉnh theo luật định (giám sát, tiếp xúc cử tri, tiếp công dân, xử lý đơn thư KN-TC) sẽ được thể hiện tại các chương riêng. Sẽ có một chương đặc biệt để nói về các hoạt động có tính đổi mới, đột phá của nhiệm kỳ này, trong đó nổi bật nhất là hai mô hình thí điểm Ban HĐND cấp xã và Tổ đại biểu HĐND tỉnh; Nghị quyết chuyên đề và những tác động đến việc định hướng và phát triển kinh tế xã hội của tỉnh; việc ban hành Quy định về tiêu chí đánh giá chất lượng hoạt động của đại biểu và tổ chức của HĐND tỉnh, quy chế hoạt động của HĐND các cấp của tỉnh Đồng Nai, Quy định tạm thời một số khoản chi cho hoạt động HĐND các cấp, mô hình HĐND điện tử và Đề án mở rộng cung cấp thông tin đến HĐND cấp huyện, cấp xã, Kỷ yếu Chính quyền nhân dân tỉnh Đồng Nai 1945-2004…Bên cạnh đó là các hội thảo, hội nghị tập huấn kỹ năng giám sát cho đại biểu HĐND, các đợt trao đổi kinh nghiệm hoạt động HĐND cấp huyện, cấp xã, tập huấn kỹ năng báo chí, kỹ năng thiết lập trình chiếu, kỹ năng cộng tác website. Mỗi hội nghị sẽ gồm những thông tin tóm tắt về yêu cầu tổ chức và kết quả đạt được và các hình ảnh minh họa.
Để thực hiện Đề cương này, Ban Chỉ đạo đã xây dựng kế hoạch cụ thể cho các nội dung chi tiết các gói công việc, giao nhiệm vụ cho cộng tác viên trực tiếp thực hiện và người kiểm duyệt, quy trình và tiến độ kiểm duyệt theo quy định cho từng gói công việc. Về nội dung các bài viết sẽ do chính Thường trực, lãnh đạo các Ban, lãnh đạo và các chuyên viên Văn phòng ĐĐBQH&HĐND tỉnh chắp bút trực tiếp, do quan điểm của Thường trực HĐND tỉnh là, chỉ những người trực tiếp tổ chức các hoạt động của HĐND mới thực sự am hiểu để đánh giá, nhận định, phân tích, tổng hợp vấn đề một cách sâu sắc nhất, chính xác nhất.
Bên cạnh quyển Kỷ yếu bằng giấy, như thường lệ HĐND tỉnh cũng sẽ thực hiện Kỷ yếu bằng CD-ROOM. Sau khi tài liệu Kỷ yếu giấy hoàn thành, Ban Biên tập Kỷ yếu phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và Sở Khoa học – công nghệ tiến hành in đĩa CD-ROOM và cập nhật lên website của HĐND tỉnh. Đĩa CD-ROOM chứa toàn bộ nội dung cuốn Kỷ yếu viết, đồng thời sẽ bổ sung thêm một số hình ảnh video clip, hồ sơ các Nghị quyết HĐND tỉnh (bao gồm Nghị quyết, Tờ trình, Đề án, Báo cáo thẩm tra) và một số báo cáo tham khảo.
Không chỉ có đĩa CD-ROOM, do tính chất quan trọng và cần thiết của việc tổng kết nhiệm kỳ này, Thường trực HĐND tỉnh cũng có chủ trương làm phim tư liệu về hoạt động của HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2004-2011. Các Ban Biên tập của HĐND tỉnh sẽ hợp tác với Đài PT&TH Đồng Nai để sản xuất bộ phim tư liệu dài hai tập, dự kiến tập 1 tổng quát về những kết quả đạt được của chặng đường 7 năm nhiệm kỳ 2004-2011, tập 2 về chuyên đề những tác động của hoạt động HĐND tỉnh Đồng Nai vào cuộc sống xã hội. Tên phim sẽ do các Ban Biên tập và Đài PT&TH Đồng Nai thống nhất đề xuất Ban Chỉ đạo quyết định.
Kim Chung