Để thực
hiện công tác kiểm tra giám sát, thực hiện năm “Kỷ cương hành chính, đạo đức
công vụ” 2015, Văn phòng đã thành lập Tổ kiểm tra (gồm Chủ tịch Công đoàn,
Trưởng Ban Thanh tra nhân dân và Trưởng các phòng chuyên môn) và thực hiện kiểm
tra việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ, văn hóa giao
tiếp của cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng.
Ban
Thanh tra nhân dân thực hiện giám sát thường xuyên đối với hoạt động của Văn
phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh trên tất cả các lĩnh vực như giám sát việc thực
hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Văn phòng; nội quy, quy chế làm việc của
Văn phòng và của các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng; giám sát việc công khai
minh bạch và thực hiện các chế độ đối với cán bộ, công chức và người lao động; công
tác tổ chức cán bộ, nâng lương định kỳ, xét nâng lương trước hạn, thi đua khen
thưởng; việc quản lý, sử dụng kinh phí được cấp (TW, địa phương). Ngày 08/5/2015,
Ban Thanh tra nhân dân đã thực hiện giám sát chuyên đề về việc thực hiện Quy chế
tổ chức và hoạt động của Văn phòng và quy chế làm việc của các phòng chuyên môn
thuộc Văn phòng. Kết quả giám sát đã được Chánh Văn phòng tiếp thu, chỉ đạo và
phân công các tổ chức, cá nhân có liên quan khắc phục ngay và nghiêm túc thực
hiện.
Căn
cứ tình hình thực tế, Ban Thanh tra nhân dân chủ động đề xuất và thực hiện giám
sát chuyên đề theo Kế hoạch như giám sát trực tiếp kinh phí chi mua sắm tài sản
và tiếp khách nguồn kinh phí Trung ương và địa phương năm 2013; giám sát theo
yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng việc tổ chức thanh lý các loại tài sản (thuộc
nguồn ngân sách địa phương cấp) trong năm 2014 và 2015.
Thông
qua việc tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm
vụ gắn với cải cách chế độ công vụ, công chức ở cơ quan đã tạo chuyển biến mạnh
về kỷ luật, kỷ cương, ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi
công vụ; lãnh đạo Văn phòng tăng cường trách nhiệm trong quản lý, điều hành;
công chức, nhân viên chủ động trong công tác, phát huy sáng kiến thực hiện nhiệm
vụ theo đúng chức năng nhiệm vụ; chấn chỉnh tác phong làm việc, thái độ giao tiếp,
tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức trong công tác tiếp công dân và tiếp
nhận đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân.
Để thực hiện tốt công
tác quản lý, đánh giá cán bộ, công chức, nhân viên, nhằm cụ thể hóa chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ của Ban Lãnh
đạo Văn phòng, các Phòng thuộc Văn phòng và CBCC, NV Văn phòng, Văn phòng đã
ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
(ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-VP ngày 19/9/2014 thay thế Quyết định số
14/QĐ-VP ngày 20/4/2010), theo đó xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng
tập thể, từng cá nhân; phân cấp thẩm quyền và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ
chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, các Phòng cũng đã ban hành Quy chế
tổ chức và hoạt động phù hợp với tình hình thực tế để đảm bảo phân công nhiệm vụ
khoa học, cụ thể, hợp lý tạo điều kiện cho CBCC chủ động, linh hoạt thực hiện
nhiệm vụ, thuận tiện trong công tác phối hợp, làm căn cứ để quản lý, sử dụng và
đánh giá CBCC.
Văn
phòng đã xây dựng và ban hành Quy chế Thi đua khen thưởng (ban hành kèm theo
Quyết định số 34/QĐ-VP ngày 29/7/2015 thay thế Quyết định số 55/QĐ-VP ngày
23/10/2013) phù hợp với tình hình thực tế nhằm đổi mới phương pháp quản lý,
đánh giá cán bộ công chức, người lao động và công khai kết quả đánh giá hàng
năm theo quy định (cuối mỗi năm đều có các Thông báo số 320/TB-VP ngày
28/11/2013, số 492/TB-VP ngày 19/12/2014; Kế hoạch số 483/KH-VP ngày 01/12/2015
về hướng dẫn đánh giá, kiểm điểm tự phê bình, phê bình CBCC, NV và bình xét thi
đua khen thưởng). Thực hiện công khai, dân chủ trong hoạt động của Văn phòng
trong công tác tuyển dụng, bố trí, quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, khen thưởng và
kỷ luật cán bộ. Tổ chức lấy phiếu tín nhiệm cán bộ, công chức căn cứ quy hoạch
chức danh lãnh đạo, quản lý gồm chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
hàng năm theo quy định.
Ngoài
ra, khi thực hiện đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý định kỳ hàng năm, Văn phòng
còn thực hiện giám sát, kiểm tra việc thực hiện Chương trình hành động của cán
bộ khi được bổ nhiệm. Trên cơ sở đó, các thành viên Ban Lãnh đạo Văn phòng tổ
chức thảo luận đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ theo thực tế và theo cam kết
trong Chương trình hành động, những hạn chế và giải pháp khắc phục các hạn chế
của cán bộ, từ đó thống nhất việc đánh giá và công nhận mức độ hoàn thành nhiệm
vụ đối với cán bộ.
Kim Chung