Hội Đồng Nhân Dân

Giới thiệu

Tin tức sự kiện

Bản tin HĐND

    Thư viện hình ảnh

      Lịch công tác

      Trưng cầu ý kiến

      Liên kết website


      Specified argument was out of the range of valid values.

      Trao Đổi TT Với Cử Tri

      Từ điển trực tuyến

      Tra từ:
      Từ điển:

      Hình ảnh hoạt động

      Hộp Mail

      Trang chủBản tin HĐND số 39 tháng 01,02-2008

      Đã mở ra một triển vọng mới trong công tác điều hành kỳ họp: nhanh gọn, hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm

      Đăng ngày: 23/02/2008
      Để chuẩn bị vận hành mô hình “HĐND điện tử” tại kỳ họp thứ 12 HĐND tỉnh được thành công tốt đẹp, Thường trực HĐND tỉnh đã chỉ đạo việc tổng diễn tập vào chiếu ngày 03 tháng 12 năm 2007, sát với ngày thực tế kỳ họp diễn ra.
      Kiểm tra hệ thống mạng phục vụ chủ tọa
      Theo kế hoạch, tại kỳ họp thứ 12 sẽ vận hành “HĐND điện tử” vào công tác điều hành, khai thác và trao đổi thông tin qua máy tính xách tay (laptop) của đại biểu. Tại kỳ họp các đại biểu sẽ theo dõi diễn biến và đọc tài liệu đã được cập nhật trong laptop của mình đã được Văn phòng HĐND tỉnh cập nhật trước 5 ngày theo quy định của pháp luật, các báo cáo trình bày tại kỳ họp đều được trình chiếu lên màn ảnh rộng phía trước hội trường để đại biểu theo dõi, các laptop của chủ tọa kỳ họp được nối với máy chủ của Văn phòng thông qua hệ điều hành….đe chủ tọa chỉ đạo bộ phận “hậu cần” đáp ứng những thông tin và truyền đạt “mệnh lệnh” phục vụ kỳ họp…Mặc dù mọi thứ đã được “bộ tham mưu” chuẩn bị chi tiết, tiên liệu các tình huống ngoài ý muốn có thể xảy ra, nhưng vì mô hình “HĐND điện tử” lần đầu tiên được thực hiện, vì vậy mọi chuyện có thể xảy ra.

      Để hạn chế và chủ động xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra vào những ngày họp, Thường trực HĐND tỉnh quyết định tổ chức “diễn tập” vận hành “HĐND điện tử” ở phạm vi hẹp, bằng cách huy động toàn bộ CBCC của Văn phòng HĐND tỉnh, một số chuyên viên tin học của Văn phòng UBND tỉnh và Sở KH&CN tỉnh tham gia “đợt diễn tập” này. Theo “kịch bản diễn tập”, ông Phó Chủ tịch và ông Trưởng Ban VHXH sẽ ngồi vào ghế Chủ tọa đồng thời là “nhà đạo diễn” và là “tư lệnh trưởng” của đợt diễn tập này; một số vị trưởng, phó ban chuyên trách là những “diễn viên” trong vai các đại biểu lên bục trình bày các báo cáo, tờ trình, thẩm tra có trình chiếu Powerpoint; các CBCC và chuyên viên tin học của Văn phòng HĐND, văn phòng UBND và Sở KH&CN tỉnh vừa “sắm vai” đại biểu theo dõi kỳ họp, vừa là những người phục vụ đích thực các máy chiếu, máy chủ, âm thanh, ánh sáng và là những chiến sỹ “phản ứng nhanh” để “cứu hộ” khi có sự cố xảy ra…

      Kết thúc diễn tập, “bộ tham mưu” đã nhóm họp để rút kinh nghiệm, tìm ra nguyên nhân sự cố và những tồn tại để bàn biện pháp khắc phục nhằm phục vụ kỳ họp 12 diễn ra đúng và có chất lượng như nội dung, chương trình kỳ họp đã được đại biểu thông qua. Qua thực tế diễn tập cho thấy việc trình chiếu một số báo cáo chưa “ăn ý nhịp nhàng”, lý do là có khi bản trình chiếu quá tóm tắt, tạo nên sự đơn điệu của việc trình chiếu và kém tính thuyết minh (là một trong những ưu điểm cơ bản của việc trình chiếu), ngoài ra, một số file không khớp về trình tự với file báo cáo chi tiết, lý do là báo cáo chi tiết được thay đổi, cập nhật  nhưng trong file chiếu thì lại “lỡ quên”, làm cả chuyên viên điều khiển máy chiếu, báo cáo viên và “đại biểu dự hop” đều lật hồ sơ ngược xuôi, sợ mình có… nhầm không?

      Qua thực tế kỳ họp diễn ra, dẫu vẫn có những tình huống ngoài dự kiến, làm cả ê kíp rơi vào tình huống “dở khóc dở cười”, nhưng kết quả được đánh giá là đã thành công bước đầu, mở ra một triển vọng mới trong công tác điều hành kỳ họp nhanh gọn, hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm.

      Kim Chung


      TIN ĐÃ ĐƯA