Đoàn ghi nhận: Hệ thống tường bao chắn đất bị nứt, lún, sạt lở và tách rời hoàn toàn khỏi khung bê tông của tòa nhà, một số đoạn nứt lớn kéo dài đã làm đổ tường bao chắn đất và trôi phần đất nền ra ngoài. Về đất nền, Đoàn giám sát thấy đất xốp, rất nhiều phần đất của các gian nhà mặc dù đã san nén, đổ đá 4x6 để hoàn thành khâu cuối của nền, nhưng nay đã sụt, lún sâu. Nhiều thanh đà của hành lang phía ngoài, được gác trên tường bao chắn đất, bằng trực quan nhìn thấy đã bị oằn.
Sau khi khảo sát tại hiện trường, đoàn đã làm việc với: Chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị giám sát và các ngành chức năng liên quan. Sau khi nghe báo cáo của các đơn vị cùng với sự cố chất lượng được ghi nhận, Đoàn giám sát của Thường trực HĐND tỉnh đã nhận định về nguyên nhân đổ tường bao, đất nền sụt lún, chảy ra ngòai là do đất nền không đảm bảo, việc sạt lở này rất nguy hiểm, do vậy phải ngừng ngay việc thi công để kiểm tra xem xét chất lượng, việc xem xét này, trước hết là chỉ xem xét thuần túy về kỹ thuật. Trên cơ sở xem xét sẽ có kiến nghị giải pháp xử lý khắc phục sự cố, để tránh sự thiệt hại tiếp theo đối với Công trình này. Còn về xác định chi tiết, tìm rõ nguyên nhân, xem xét để đối chiếu giữa thi công và thiết kế để kết luận trách nhiệm giữa các bên thì cần có thời gian mới thực hiện được. Đồng thời có một số thành viên Đoàn giám sát đã cho biết là đối với Công trình này đóng móng bằng cọc bê tông cao 17 mét và đã có nhiều cọc chỉ đóng được 10 mét đã bị chối và nếu thực sự đóng cọc đã bị chối thì việc lún cả tòa nhà khó xảy ra, hiện tại chưa thấy hiện tượng gì vế lún đối với cả tòa nhà.
Xuất phát từ những kết luận trên Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Chỉ đạo Chủ đầu tư ngưng ngay việc thi công công trình đồng thời có biện pháp đảm bảo an tòan công trình trong thời gian tạm ngưng thi công để các cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá chất lượng và đề xuất giải pháp khắc phục.
- Giao cho Sở xây dựng kiểm tra xác định nguyên nhân gây sự cố, đồng thời có giải pháp kiến nghị với UBND tỉnh về việc khắc phục.
- Sau khi có báo cáo kết quả kiểm tra của Sở Xây dựng đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Quyết định thành lập Đoàn Thanh tra toàn diện đối với đầu tư Công trình Trụ sở Khối Đảng của huyện Cẩm Mỹ.
Theo kiến nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh về kết quả giám sát chất lượng công trình Trụ sở khối Đảng huyện Cẩm Mỹ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã có ý kiến chỉ đạo các ngành liên quan và giao cho Sở Xây dựng dự thảo Quyết định thành lập đoàn cùng với kế hoạch thanh tra trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành trong tháng 5 năm 2007 để tổ chức thực hiện.
Nguyễn Thị Phi